Acabar a energia elétrica
O que fazer: se o local não possui um gerador elétrico, não há nada a fazer além de esperar para que a situação seja resolvida o quanto antes. Normalmente a volta de energia ocorre entre 15 e 30 minutos.
Como evitar: só há uma maneira, alugando um gerador elétrico. Não é barato, mas garante que a sua festa não esfrie por causa de uma queda de energia
Não gostar das músicas do DJ
O que fazer: conversar discretamente com o profissional e dizer o que você e seus convidados esperam ouvir.Mesmo que ele diga que está “sentindo o movimento da festa”, seja firme nas suas preferências.
Como evitar: prepare uma lista com as músicas que quer ouvir durante a festa. Sente com o DJ e acerte tudo. No dia, leve uma cópia da lista caso ele comece a fugir do combinado
Falta de bebida
O que fazer: existem alguns “disque bebida” com funcionamento 24 horas por dia, informe-se. Algumas empresas de consignação de bebidas (que só cobram o que for consumido) oferecem um carro para ficar fora do buffet com bebidas extra. Mas tudo isto deve ser checado antes da festa.
Como evitar: sempre faça uma conta de bebidas (e comidas) com uma margem de 10% a mais. Para este dois quesitos considere que todos os convidados estarão presentes.
Acabar a lembrancinha
O que fazer: no dia da festa, nada. Você pode remediar a situação depois, encomendando novas lembrancinhas e entregando aos convidados que não receberam.
Como evitar: assim como no cálculo de bebidas e comidas, nas lembranças também é recomendável pedir algumas a mais e considerar que todos os convidados estarão presentes
Não ter mesa para todos
O que fazer: os jovens não se incomodam tanto com isto, mas os adultos sim. Se algum deles não tiver onde sentar, verifique se o buffet possui mesas e cadeiras extras, mesmo que a decoração fique de fora.
Como evitar: faça um cálculo preciso de mesas e cadeiras para todos os adultos. Para os jovens, reserve lounges com pufes e sofás.
Está chovendo
O que fazer: se o espaço entre o carro dos convidados e a porta do buffet não possuir cobertura, peça para comprar guarda-chuvas grandes para os manobristas buscarem as pessoas no carro.
Como evitar: especialmente em eventos ao ar livre, sempre alugue uma cobertura, mesmo que não sejam usados. Confiar na previsão do tempo é loucura.
O lugar não comporta todos os convidados
O que fazer: o desconforto será inevitável, mas é importante que pelo menos os adultos e, especialmente, os idosos tenham lugar para sentar. Tente conseguir mesas e cadeiras extras.
Como evitar: não convide um número de pessoas que ultrapasse a capacidade máxima do buffet. Alguns convidados a mais podem prejudicar todo o funcionamento da festa, e isto inclui falta de comida e bebida.
Briga na festa
O que fazer: peça para os seguranças convidarem os briguentos a se retirar da festa. Isso servirá de lição para o restante da galera. Tente evitar que mais convidados se envolvam na mesma briga.
Como evitar: não distribua convites para amigos de amigos, convide apenas pessoas em quem confia. E não sirva bebidas alcoólicas aos jovens, peça para o barman preparar opções de drinks sem álcool
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